Assistant(e) gérant(e) Stage

International Staffing Company Human Capital recherche un(e) Assistant(e) Gérante), Il/elle aura pour mission d'assister le gérant dans la gestion administrative, comptable et financière de l’IPM ISC GROUP.

Missions et activités du poste

Mission 1 :  Assure le contact avec les établissements et professionnels de santé agréés par l’IPM.

À ce titre le salarié doit :

• Les informer s’il y a un chèque disponible ;
• Faire le solde de tout compte s’il y a des sorties de participants;
• Réceptionner les factures et décharger;
• Instaurer une relation de confiance avec les structures sanitaires.

Mission 2 : Assure sous la supervision du gérant une partie de la gestion administrative et financière.

A ce titre il doit :

• Confectionner les cartes, les envoyer pour impression;
• Faire les prises en charge et bons quand le gérant est en déplacement;
• Mettre en place des tableaux de suivi pour une meilleure gestion;
• Déterminer et suivre les principaux indicateurs (délais de recouvrement des cotisations, délais de paiement des professionnels de santé, solde du compte, les chèques circulants etc.);
• Tenir à jour les dossiers des clients et participants;
• Assister le gérant dans l’élaboration des tableaux de retenues, des chèques, les devis etc.

Mission 3 : Contribue en relation avec le gérant à l’élargissement du plateau médical.

A ce titre il doit :

• Démarcher de nouvelles structures sanitaires (pharmacies, cliniques, hôpitaux, laboratoires, etc.);
• Faire le suivi des conventions, relancer les professionnels de santé.

Mission 4 : Communication

A ce titre il doit :

• Être un relai d’information entre les clients, les participants et l’IPM.

Compétences requises

1 -Le savoir

• Connaissances des institutions de prévoyance maladie;
• Comptabilité.

2 - Le savoir faire

• Outils bureautiques/Pack office;
• Qualités rédactionnelles;
• Bon négociateur, Avoir la capacité de persuader Les « savoir-faire » comportementaux;
• Rigoureux et à l’écoute;
• Esprit de synthèse et organisation.

 

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